As maiores dificuldades dos profissionais da área contábil

O dia a dia de um profissional da área de contabilidade, assim como o de outras profissões, é cheio de empecilhos que dificultam a produção de um trabalho bem feito.

Algumas dessas dificuldades são bem conhecidas e existe sempre alguém com um “jeitinho” para resolver.

Mas o ideal é evitá-las ao máximo para que assim você possa ser um profissional completo.

Por isso, se você é um profissional contábil, certamente vai reconhecer de cara algumas dessas dificuldades.

Então se você quer conhecer e evitar estes empecilhos, continue a ler este artigo, pois ao final iremos oferecer uma solução para você.

Erros na emissão de documentos

Os contadores conhecem esse, que é um dos principais problemas dentro dos escritórios ou na rotina do profissional.

E, o pior de tudo é que este é um problema que começa já na origem, ou seja, na emissão do documento fiscal do cliente.

Dificilmente o profissional responsável pela emissão do documento tem conhecimento de todos os detalhes que precisam constar – a razão para isso é o fato de que a legislação brasileira é muito ampla.

E, por essa razão, muitos erros costumam acontecer já na etapa inicial de emissão.

O resultado disso é a geração de processos e procedimentos para a regularização destes erros.

Informações incompletas e atrasadas

Buscar informações, por si só, já confere uma grande dificuldade no trabalho do profissional contabilista.

Os clientes, quase sempre, não encaminham as informações corretas ou ainda têm dificuldade no cumprimento de prazos.

Não é raro que as duas coisas caminhem juntas na hora de dificultar o trabalho da contabilidade.

Por exemplo, as empresas, ou empresários, não buscam o auxílio adequado dentro dos escritórios de contabilidade e as informações são geradas de forma incorreta e em cima dos prazos.

Com o prazo esgotado, então fica mais difícil de revisar os dados e corrigi-los.

Integração de dados

Apesar de a integração ser uma das palavras-chave dentro da área de contabilidade junto as empresas, ainda são poucas as que buscam ferramentas nesse sentido.

O acesso direto às informações e dados necessários sofrem uma redução sensível na hora de apresentar divergências – seja na hora de exportar ou importar dados.

Isso sem falar no ganho com relação ao tempo através desses processos.

Acesso ao cliente

Como comentamos acima, a integração de informações e dados é um grande facilitador do trabalho do contador.

E, para que ele possa ter os benefícios da integração é preciso que o cliente tenha uma ferramenta de gestão que possibilite ao profissional livre acesso aos dados da empresa.

A exportação de XML, para fechamento contábil, precisa ser facilitada – o que agiliza o processo de envio de documentos, dados e informações.

Além disso, o contador deve ter acesso aos relatórios financeiros e SPED.

Ter acesso em tempo real aos dados do cliente é necessário para o ajuste de eventuais discrepâncias nas informações – o que acelera o processo de entrega dessas informações.

formação em SPEED

Qualificação da equipe – Formação em SPED

Preparar e qualificar pessoas para trabalhar nessa área é custoso – tanto em termos de tempo, quanto de dinheiro.

Assim, o treinamento e a qualificação profissional devem estar sendo sempre atualizadas por parte do profissional, mas também as empresas devem investir.

E, uma das melhores formas de qualificar e evitar a maior parte dos problemas citados acima é investir em formação em SPED.

Como dito acima, a integração e a tecnologia estão transformando o trabalho dos contadores.

E, no caso específico de um curso de qualidade para formação em SPED, isso tenderá a levar um diferencial competitivo para o seu negócio.

Isso porque, com a velocidade da transmissão de dados proporcionada pelo SPED, que até então eram enviados em papel, muitas empresas preferirão a comodidade e a agilidade do profissional que domina o SPED.

 

 

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